個人事業主として働いている時は確定申告を行わなければいけないのでいろいろな節税対策をするでしょう。
節税対策をする時はまず経費を出来るだけ入れる事を考えますが、経費と証明する事が出来る領収証をたくさん保管していると管理が大変になってしまいます。
それでどの領収書がどこにあるのか分からなくなってしまうので確定申告をする時に時間がかかってしまいます。
確定申告で経費を入れる時にスムーズに行うようにするには整理しておく事が大切になってきます。
そこで確定申告に必要な領収書をどのように整理すればいいのか見ていく事にしましょう。
クリアファイルに入れて保管する
確定申告をする時にどの領収書がどこにあるのか分かりやすくするためにはまずクリアファイルで保管する方法があります。
クリアファイルを12枚準備して1月から12月までの領収書を月ごとにクリアファイルに保管します。
それでクリアファイルに1月から12月までのラベルを貼って分かりやすいようにします。
最後に12枚のクリアファイルをファイルボックスに入れて保管しておくと分かりやすくなります。
クリアファイルに入れておけば必要になった時もすぐに取り出しやすいのですごく便利です。
領収書の整理をする時の定番の方法なので試してみるといいでしょう。
スマホのアプリで整理する
ここ数年でスマホが普及しているので領収書の整理方法もIT化してきています。
現在では領収書の整理をする事が出来るスマホのアプリもたくさん出てきています。
領収書をスマホのカメラで取り込んでアプリに保管する事が出来ます。
アプリ内で領収書の整理をする事が出来るのですごく便利です。
また領収書がどこにあるのか探す必要もなくなるので今後はスマホのアプリを使用して領収書を整理するのが主流になっていくでしょう。
領収書の整理はクリアファイルやスマホのアプリを使用して出来るので確定申告をスムーズに行う事が出来るように実践してみるといいでしょう。
この記事の監修者
税理士 佐藤 修(サトウ オサム)
社会保険労務士、ファイナンシャル・プランニング技能士
経歴
税理士事務所で働きながら学んできた知識や経験を活かし、税理士専門
お役立ちコラムの運用を行う。
