交通費精算アプリについて
交通費精算アプリは、いくつもの種類がありスマホに搭載されているNFC機能と対応アプリを使うことで交通系ICカードの使用履歴を取得できるものが多くあります。
本来こうした交通費精算を行うときには、駅に出向いて端末で読み取る必要がありましたが、交通費精算アプリを使用することで、スマホをかざすだけで残高がチェックできるようになります。
最近の利用履歴も一定期間チェックでき、身に覚えのない不審な利用履歴がないかどうかも確認できます。
こうしたアプリの活用は、確定申告をするときに交通費明細としても利用できるほどで、活用の幅を広げています。
位置情報はもちろんのこと、日付や少額でも金額がしっかりと記載されてくるので、安心して利用できます。
交通費精算アプリの中でもCSVで書き出せるものは、項目が細かいことが特徴的です。
iTrain Readerなら、カードのID、レコードID、端末種、処理、日付、会社、路線、駅、支払額、残高、地区などのように非常に細かくデータを残すことができます。
日ごろからよく電車を利用する方にはぴったりのアプリで、今後の開発にも期待されています。
交通費の整理の仕方
交通費の整理はなかなか面倒なもので、できればもっとスムーズな方法はないものかと思うことも多くありました。
従来では駅の券売機のところでICカードの利用履歴を印字することが一般的でしたが、この履歴の印字には印字件数に上限があるため、すべてを一気に印字することは難しいこともありました。
またこの印字した履歴を交通費精算所に1つずつ運賃を記入するという手作業のため、間違う可能性もあるものでした。
このような手間暇を軽減するために、ICカード付のカードから履歴を読み取れるように開発されたのが、交通費精算アプリです。
それぞれにカードリーダーをしようするもの、アプリを使用するもの、どのカードに対応しているのか、AndroidかiPhoneに対応しているのかによってさまざまな種類があります。
この記事の監修者
税理士 佐藤 修(サトウ オサム)
社会保険労務士、ファイナンシャル・プランニング技能士
経歴
税理士事務所で働きながら学んできた知識や経験を活かし、税理士専門
お役立ちコラムの運用を行う。
